Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest xxini systems z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 1827, 15086 Warsaw, Poland. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod numerem telefonu +48 857 910 332.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja zapisów na kursy i szkolenia - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontakt z klientami i odpowiadanie na zapytania - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni naszych usług - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych - podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Newsletter i komunikacja marketingowa - podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3. Rodzaje zbieranych danych

W ramach naszej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane zawodowe: nazwa firmy, stanowisko, branża
• Dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniach: historia kursów, certyfikaty, oceny
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, przetwarzamy je do momentu jej cofnięcia. Dane dotyczące umów przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Dane zbierane w celach księgowych i podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierających działanie naszych systemów informatycznych
• Firmom księgowym i kancelariom prawnym świadczącym nam usługi
• Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa
• Partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji umów szkoleniowych

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo cofnięcia zgody w każdym momencie

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Nasze systemy są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem potencjalnych zagrożeń. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są związane obowiązkiem zachowania poufności.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści tej polityki.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem ul. Mokotowska 1827, 15086 Warsaw, Poland lub telefonicznie pod numerem +48 857 910 332. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytania w najkrótszym możliwym czasie, nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania zapytania.